Come calcolare il food cost in pasticceria
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Nicola
- Agosto 18, 2024
- 7:00 pm
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Qual ĆØ la cosa più importante da sapere quando si tratta di gestire unāazienda? I propri numeri di base, senza i quali difficilmente si può ottenere un profitto sano.
La pasticceria non ĆØ da meno, anziā¦a differenza di altre attivitĆ dove sostanzialmente basta conoscere il proprio punto di pareggio e la marginalitĆ dei (pochi) prodotti che si vendono, ecco che in pasticceria come minimo bisogna conoscere la marginalitĆ di ogni prodotto che si realizza (e di solito, ahimĆ©, passano il centinaio).
Eppure quando mi ritrovo in consulenza con titolari di pasticceria, mi rendo conto che la matematica che non sia quella del bilanciamento delle ricette ĆØ totalmente sconosciuta.
In realtĆ capisco la situazione, io stesso son stato pasticcere e so benissimo quanto sia impegnativo questo mestiere (soprattutto se il titolare stesso ĆØ anche pasticcere) e quanto tempo e sacrifici richieda: più di 10 ore al giorno allāinterno dellāattivitĆ , weekend e festivitĆ sacrificati, tempo sottratto ai propri cariā¦dallāaltra parte, però, ĆØ un settore estremamente affascinante e creativo che ne giustifica i sacrifici.
Fino a qualche anno fa conoscere la propria matematica non era poi cosƬ fondamentaleā¦o meglio lo sarebbe stato, ma i guadagni erano molto buoni lo stesso quindi sostanzialmente chissenefrega, i soldi mi entrano in tasca comunque.
Ora con i costi sempre più alti conoscere i propri margini ĆØ diventato essenziale: prova a pensare allo zucchero, che fino a qualche anno fa costava 70 centesimi al chilo e ora sfiora 1.40ā¬, la farina che costa almeno 1⬠al chilo, per non parlare di burro e cioccolatoā¦vogliamo poi parlare dei costi energetici?
Tutto questo per colpa di chi?
Non ci interessa, non ci interessa trovare colpevoli: a noi interessano solo le conseguenzeā¦ovvero che se non hai un controllo reale sui tuoi margini rischi di girare come una trottola per poi arrivare alla fine del mese e dirti Ma chi me lāha fatto fare?
PerchĆ© accade proprio questo alla fine: passione, passioneā¦ma perchĆ©? Per chi? Se poi sacrifico tutto e non ho neanche un minimo di soddisfazione economicaā¦
Non sei solo, non sei solaā¦ci sono tantissime altre persone nella tua situazione e cāĆØ tantissima disinformazione lƬ fuori che rischia di creare solo falsi dati per quanto riguarda il food cost in pasticceria.
Ma non preoccuparti, perchĆ© questāarticolo nasce proprio per questo: per darti un concetto reale di come calcolare il food cost in modo efficace.
In modo semplice? Non ho detto semplice, ho detto efficace.
Infatti richiede tanto tempo (si tratta di un servizio che io personalmente realizzo per alcuni titolari di pasticceria che seguo privatamente nei miei percorsi) ma ti dĆ unāidea concreta di ogni dato di incidenzaā¦e tra poco scoprirai cosa intendo.
Food cost e costo delle materie prime: ĆØ la stessa cosa?
Sfatiamo un mito: a te il food cost non serve a nulla. A te serve il costo ricetta.
Non ti basta sapere quanto incide il burro o la farina nella realizzazione di una sfoglia, quanto incide il cioccolato in un profiterole, quanto le uova in un pan di spagna, quanto la cella di lievitazione per i cornetti.
A te serve sapere quanto incide il processo di sfogliatura, il negozio, gli addetti vendita oltre alle materie prime perché tutta la tua attività resta in piedi grazie a produzione e vendita.
Non ĆØ semplice da comprendere come concetto, io stesso quando ho ideato questo metodo che tiene in considerazione costo della manodopera, produzione attiva, produzione passiva costi fissi e costi variabili dellāattivitĆ mi son reso conto che non esisteva nulla in giro di cosƬ preciso per il settore.
Ed ĆØ proprio questo ciò che ti serve: sapere realizzando un cornetto quanto vai ad ammortizzare nellāandamento della tua pasticceria.
Esempio: prendiamo la realizzazione di una meringa allāitaliana.
Se tu andassi a sommare semplicemente le materie prime, otterresti un dato falsato dato dal calo peso dovuto allāevaporazione dellāacqua presente nello sciroppo e nellāalbume.
Ovvero la tua meringa allāitaliana costerebbe molto più rispetto a quanto avevi preventivato.
Quanto tempo ci vuole per realizzare una meringa allāitaliana? Pesa degli ingredienti, avvio della planetaria, dosaggio di una parte di zucchero, realizzazione dello sciroppo, dosaggio dello sciroppoā¦e tutto questo va considerato in relazione a quanto ti costa al minuto la manodopera.
Costo della manodopera, come calcolarlo?
Ora, non entriamo troppo nel dettaglio altrimenti diventa un articolo eterno (e non ti nascondo che tengo interi eventi dal vivo e affiancamenti su questo tema, per dimostrartene la complessitĆ . Se vuoi informazioni puoi cliccare qui per contattarci).
Gli addetti al banco devono loro stessi essere ripagati dalla produzione.
Perché? Perché non esiste vendita senza un prodotto che viene realizzato dietro in laboratorio. Non esiste produzione senza un reparto vendita adeguato (infatti facciamo anche affiancamenti agli addetti al banco per migliorare il modo di far percepire la qualità dei prodotti e aumentare le vendite).
Tutti i costi della pasticceria vanno ammortizzati dalla produzione.
Va fatto un calcolo che tenga in considerazione i tempi attivi di produzione di un particolare prodotto e vanno moltiplicati per il costo al minuto della manodopera che comprende affitto, utenze, il tuo stipendio, lāamministrazione eccetera ecceteraā¦meno i costi delle materie prime.
Questo perchƩ le materie prime andranno utilizzate nel parziale per ogni singolo prodotto che viene realizzato.
Ć tutto qui?
Magariā¦qual ĆØ il tempo attivo medio di un collaboratore in pasticceria? Dopo anni di analisi, direi il 75% (infatti ĆØ il dato che tengo in considerazione negli affiancamenti individuali).
Questo significa che per 8 ore di lavoro, un dipendente sarĆ attivo per circa 6 ore.
Mettitela via, difficilmente riuscirai a ottimizzare questo dato: dovāĆØ il sacco della farina? Che fine ha fatto il beccuccio della sac a poche? E pausa sigarettaā¦e telefonoā¦cose su cui hai controllo fino ad una certa.
E quindi non devo considerare la cella di lievitazione per i cornetti?
No, perchƩ viene ammortizzata da tutte le preparazioni.
PerchĆ©? Facile fare il parziale quando si tratta di uno strumento come la cella di lievitazione che allāinterno contiene solo una tipologia di prodottoā¦ma quando si tratta della cella frigorifera, accesa 24/7, che contiene di tutto e di più?
Quella non la ammortizzi?
E le luci del negozio? E la macchina del caffĆØ?
In pasticceria non basta il food cost
O almeno, non basta per come lo intende la stragrande maggioranza delle persone.
Facendo un calcolo con un titolare di pasticceria (o di panificio, in realtà non ricordo), abbiamo analizzato la differenza in costo ricetta tra una dose da 1kg di pasta bigné e una dose da 5kg: la differenza era stratosferica.
Una dose da 1kg portava alla realizzazione di prodotti in perdita. Una dose da 5kg (con forno a massimo regime) dava unāottima marginalitĆ .
Capisci lāimportanza di avere tutto sotto controllo?
In sostanza, come calcolare il food cost in pasticceria?
I fattori da considerare sono tantissimi: quanto incide la produzione al banco bar (se presente)? Anche questo ĆØ un fattore da non trascurareā¦
A differenza di chi ti dice che ogni attivitĆ ĆØ uguale, io posso assicurarti il contrario: non ho mai trovato una pasticceria che fosse uguale allāaltra, proprio per questo lāapproccio che preferisco utilizzare ora ĆØ quello di analisi individuale e affiancamento fornendo, per pochi titolari, lāanalisi dei numeri svolta interamente dal nostro team e lāinstallazione di sistemi di monitoraggio che consenta di mantenere i numeri più importanti sotto controllo.
La matematica ĆØ indispensabile ora: se vuoi unāanalisi individuale della tua situazione, puoi cliccare sul pulsante che trovi qui in basso e compilare il modulo.
Uno dei membri del mio team ti contatterĆ per analizzare la tua situazione e capire come possiamo aiutarti.

Nicola Candian, esperto in analisi e pianificazione strategica di crescita e gestione aziendale nel settore delle pasticcerie.
Da anni aiuta il settore a gestire la propria azienda con efficacia aumentando gli incassi e, soprattutto, i profitti.
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